Si tu empresa tiene más de 50 trabajadores debes saber que a partir del 1 de diciembre de 2023 debes disponer de un canal de denuncias interno, en este blog encontraras la información necesaria para que no te pille por sorpresa.

Obligaciones Legales para Empresas con +50 Trabajadores

Según la Ley 2/2023, todas las empresas con más de 50 empleados deben establecer un canal de denuncias anónimas antes del 1 de diciembre de 2023. Esta ley, también conocida como la ley del canal de denuncias, busca regular la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción.

¿Qué es un Canal de Denuncias?

El canal de denuncias es una herramienta crucial para ayudar a los empleados a que informen sobre posibles infracciones en el entorno laboral. Permite comunicar de forma confidencial actividades irregulares que puedan violar el Código de Conducta, creando así un entorno seguro y reforzando el compromiso de la empresa con la transparencia.

Características que debe cumplir el canal de denuncias

-Garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante y las personas mencionadas.

-Facilitar la transmisión rápida y sencilla de información sobre infracciones.

-Flexibilidad en la forma de denunciar, se deben permitir denuncias por escrito, verbalmente, o de ambos modos.

-Asignar un gestor de denuncias responsable del seguimiento.

-Establecer un procedimiento de gestión de la información recibida.

-Almacenar las denuncias durante un período mínimo de 2 años.

-Entregar un comprobante al denunciante y establecer garantías para su protección.

-Mantener un sistema de información independiente y diferenciado de otros sistemas internos.

-Establecer una política relativa a los principios del sistema interno de información y la defensa del informante.

Plazo de Implementación de esta Ley

-Hasta el 13 de junio de 2023: Empresas de más de 249 empleados y aquellas otras obligadas por su actividad o volumen de negocio, administraciones y entidades públicas y resto de organizaciones.

-Hasta el 1 de diciembre de 2023: Empresas de entre 50 y 249 empleados, y municipios de menos de 10.000 habitantes.

Excepciones para Empresas con Menos de 50 Trabajadores

Las empresas con menos de 50 trabajadores están exentas de implementar un canal de denuncias interno, a menos que otra ley les obligue a hacerlo.

Sanciones por incumplimiento

Es crucial que las organizaciones se ajusten a los requisitos establecidos por la ley para evitar posibles consecuencias legales y financieras. Aquellas entidades que no cumplan con la implementación de un canal de denuncias pueden enfrentar las siguientes sanciones:

-Multas de hasta 100.000 euros por infracciones leves.

-Multas de 600.001 a 1.000.000 de euros por infracciones graves.

-Prohibición de contratar con el sector público por un máximo de 2 años.

Es importante destacar que estas sanciones son aplicables a entidades jurídicas del sector privado con más de 50 trabajadores, entidades del sector público y otras entidades que entren en el ámbito de aplicación de la ley. Por lo tanto, es fundamental que las organizaciones cumplan con la implementación del canal de denuncias para evitar estas sanciones y cumplir con la normativa legal vigente.

En caso de dudas sobre la implementación o la falta de tiempo y conocimientos, es recomendable contratar los servicios de una consultoría especializada en la gestión externa de canales de denuncias.

Nosotros asesoramos e implantamos este servicio, si lo necesitas llámanos al 937 416 923 o ponte en contacto con nosotros en info@jsm-ct.es.